[ Bunda Cekatan - Kelas Ulat Ulat #3] Sarapan Bareng Keluarga Managemen Waktu

Bismillah

Masuk pekan kumpul keluarga buat ngemil bareng di bawah pohon apel. Saran Bu Septi sebenarnya masuk ke satu keluarga dulu, tapi dengan berbagai pertimbangan saya masuk ke dua keluarga. Keduanya keluarga besar pulak. Bismillah saja.

Ada satu keluarga yang lebih diprioritaskan, satu lagi penunjang. Yang penunjang ini sistem belajarnya mengetahui gambaran besarnya saja. 

Okeh.. Saya bergabung di keluarga Managemen waktu dengan anggota keluarga sekitar 400 orang dan keluarga Managemen Emosi dengan anggota keluarga sekitar 300an. Dua-duanya aktif di telegram, aah akhirnya telegram jadi semakin berfaedah hadir di gawai saya, hehe.

Keluarga Managemen waktu memulai diskusi lebih awal, seru sekali. Banyak dapat insight dari mereka. Jujur sih saya masih jadi anak pemalu, mengamati dari pojokan sambil aktif mencatat saja. 

Oke. Langsung aja, ngemil apa sajakah? Eh bukan ngemil kali ya, ini sarapan saja namanya. Makanan pembukanya sangat kaya energi. 

DEFINISI MANAGEMEN WAKTU

Manajemen waktu adalah saat kita bisa mengerjakan dan menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang PENTING untuk dilakukan. 

TAHAP ME-MANAGE WAKTU

1. Strong Why

Menemukan alasan terkuat kita kenapa harus melakukan aktifitas yang ter-manage. Menemukan alasan (tujuan) ini supaya ketika kita lagi males atau down jadi kembali semangat menata waktu. Tanamkan di alam bawah sadar kita tentang ini.

2. Skala Prioritas

Bongkar semua jenis aktifitas yang biasa dikerjakan dalam sehari. Lalu pilah-pilah, mana yang termasuk pekerjaan yang penting dan prioritas utama mau dikerjakan. Ada tabel kuadran untuk menentukan aktifitas prioritas. 

Nah saran dari anggota keluargaku, sebaiknya memilih aktifitas yang prioritas ini tidak perlu banyak, cukup 3 aktifitas tapi kita fokus mengerjakannya. 

3. Teknik Managemen Waktu

Ada banyak istilah yang baru saya ketahui tentang Managemen waktu, diantaranya Kandang Waktu, Pomodoro, Bullet Journal, To Do List dll. 

Biar tidak terlalu kenyang, saya kunyah dessert tentang Kandang Waktu (Time Blocking) dan Pomodoro (bukan usaha properti, hhee)

- Kandang Waktu (Time Blocking)

Membuat blok- blok waktu minimal 2 jam, kemudian mengisi blok tersebut dengan tugas-tugas harian maupun tugas lain yang penting. Jika blok waktunya selesai maka tugas tidak usah dilanjutkan lagi dan fokus ke blok waktu berikutnya.

- Pomodoro

Teknik ini cocok untuk aktifitas yang butuh waktu lama untuk menyelesaikannya. Jadi, waktu yang panjang itu dibagi menjadi maksimal 4 sesi, per sesi waktunya 25 menit. Lalu break tiap sesi 5 menit. Setelah sesi ke-4, bisa ambil break dengan waktu yang lebih lama 15-30 menit. Teknik ini bisa diterapkan misalnya pada aktifitas/ tugas menulis, menyetrika, menjahit, pekerjaan kantoran, pelajar/ Mahasiswa dll. 

4. Komitmen & Konsisten

Nah ini dia bagian tersulit menurut saya, perencanaan yang baik tidak cukup kalau kita sendiri tidak mau komitmen dan konsisten sama tugas yang sudah dipilih.

Bagaimana caranya supaya bisa jadi Ceu Kokom ( konsisten dan komitmen) dalam memanage waktu? (Versi saya)

- Simpan si 'Strong Why' ini di dalam hati, biar selalu terasa bahwa ada tujuan penting nan mulia yang akan terwujud kalau kita mau konsisten memanage waktu.

- Hibur diri kita kalau kita hanya berprioritas pada sedikit hal kok. Tolong fokus ya, pada hal yang sedikit ini. Tolong total ya diriku, kamu cuma perlu fokus sama tiga hal paling penting dalam sehari ini.

- Reward 'n Punishment

Apresiasi dong kalau kita mampu menjawab tantangan ini, kita bisa banget melakukan evaluasi rutinan. Memang idealnya katanya lakukan hal baru agar jadi kebiasaan selama 100 hari. 

Emm tapi.. Kita bisa mengukur diri, misal mau apresiasinya per seminggu atau dua minggu atau sebulan sekali. Terserah. Bebas.

Apresiasinya tentu positif dan negatif. Kalau hasilnya baik, jangan sungkan minta hadiah ke diri sendiri. Tapi kalau hasilnya masih belum baik, jangan ragu buat 'menghukum diri'. 

Tipsss tambahan

* Minimalisir dan mulai biasakan untuk mengilangkan pekerjaan-pekerjaan tidak penting

*Segera kerjakan, sebelum pekerjaan penting masuk ke ranah mendesak

Wokeh, ini sarapanku di kelas Managemen Waktu. Demi kebaikan rasa fokus, setelah ini saya tidak akan nimbrung dulu di keluarga ini. Selanjutnya, masuk ke keluarga prioritas tentang Managemen Emosi. 

Selamat belajar diriku.